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如何設計大型展會策劃方案

2021-12-09 15:10:25

黑龍江廣告策劃公司給您講解如何設計參展商大型展會策劃方案:

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或置蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如:專業性、品牌性、權威性、國際性

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四、參展安排

(一)、展前準備:1.參展主題的確定;2.展位的確定;

3.展臺設計與搭建;

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置,怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。

4.如何有效的邀請準客戶:

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。


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